Job Description We are currently looking for a skilled Workplace Coordinator (m/f/d) to join our Integrated Facilities Management team in Dresden. Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
Gerne auch wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie alle Anforderungen erfüllen - wir stimmen die für Sie passende Aufgabenverteilung gemeinsam ab. Ihr Ansprechpartner: Adrian Bazzini HR Manager Tel: +49 (0)89 641 808 - 0
Eigensteuerung: Bei uns bist Du angestellt, aber wir schätzen Teams, die unternehmerisch denken. Es fällt Dir leicht, Dich selbst zu managen und Du hast stets ein Auge für mögliche Entwicklungspotenziale. Überzeugt? Perfekt! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
Gern stimmen wir die für dich passende Aufgabenverteilung gemeinsam ab. Dein Ansprechpartner: Adrian Bazzini HR Manager Tel: +49 (0)89 641 808 - 0
Support & Wartung: Du bist verantwortlich für den technischen Support und die Wartung bestehender Typo3-Installationen, führst regelmäßige Updates und Sicherheitsüberprüfungen durch und kümmerst dich um die Qualitätssicherung durch Tests und Fehlerbehebung. Content-Management & Schulung: Du managst das Content-Management-System Typo3, unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Inhalten und schulst Mitarbeiter*innen im Umgang mit Typo3.
Dann bewerben Sie sich bei uns online! Ihr Ansprechpartner: Adrian Bazzini HR Manager Tel: +49 (0)89 641 808 - 0
Gerne auch wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie alle Anforderungen erfüllen - wir stimmen die für Sie passende Aufgabenverteilung gemeinsam ab. Ihr Ansprechpartner: Adrian Bazzini HR Manager Tel: +49 (0)89 641 808 - 0
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Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Als Lean Manager bist Du für die Etablierung von Lean Management zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse auf der Baustelle verantwortlich Unterstützung und Coaching der Projektleiter und Bauleiter mittels definierter Lean-Standards bei der Durchführung und Umsetzung komplexer Bau-, Planungs- und Logistikprozesse Du leitest Lean-Workshops und Schulungen für interne Kollegen Aufnahme von Ist-Zuständen sowie Schwachstellenanalyse in den operativen Einheiten und Entwicklung von Kennzahlen Du bist der Vorantreiber der Lean-Kultur und der systematischen Weiterentwicklung im Unternehmen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit der Fachrichtung Bau-/Wirtschaftssingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation Begeisterung für Lean, Digitalisierung und für Veränderungsprozesse Ausgeprägte soziale Fähigkeiten sowie ein professionelles und empathisches Auftreten.
In Deinem Job: setzt Du interdisziplinäre Projekte mit fachübergreifenden Teams um.gestaltest Du die Integration von Teillösungen aus verschiedenen Bereichen zu einer optimalen Gesamtlösung für unsere Kunden.unterstützt Du dabei, dass die vorgeschlagenen Lösungen die Kundenanforderungen erfüllen und unter praktischen sowie ökonomischen Aspekten umsetzbar sind.nutzt Du Standardfunktionalitäten von Microsoft Dynamics F&SCM und setzt, wo sinnvoll, bestehende Addons von Partnern (ISVs) ein.verantwortest Du die Erstellung des Solution Blueprint und der inhaltlichen Strategien und steuerst deren Umsetzung.organisierst Du die Zusammenarbeit der relevanten Personen und führst Workshops zu Strategie-Themen durch, um gemeinsam die bestmögliche Lösung zu erarbeiten.arbeitest Du eng mit dem Software Architect und dem Project Manager zusammen, um das Projekt erfolgreich zu gestalten. Für ein "perfect match" brauchst Du: ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe geschäftliche Problemstellungen und die Fähigkeit, innovative Lösungen zu konzipieren.die Fähigkeit komplexe Problemstellungen zu erkennen und lösungsorientiert herunterzubrechen.mehrjährige Erfahrung in der Prozess- und Lösungs-Beratung mit Microsoft Dynamics F&SCM und tiefes Wissen in mindestens einem Microsoft Dynamics F&SCM Modul (SCM, Finance, Lager, Logistik, WHS oder Produktion).die Fähigkeit, Menschen und Teams zu führen und als Mentor*in zu agieren.sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und die Bereitschaft, sich mit internationalen Kolleg*innen auszutauschen und Workshops auch auf Englisch zu leiten.
Übernimmst Du die Verantwortung für den gesamten Projektscope, Budget und Zeitplan und setzt moderne Tools wie Microsoft Azure DevOps ein, um den Fortschritt im Blick zu behalten und Risiken zu managen. Inspirierst und moderierst Du professionell in Präsentationen und Workshops, vermittelst komplexe Themen klar und verstehst es, Kund*innen und Partner*innen zu begeistern.